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規劃發展部開展檔案整理工作

來源:規劃發展部 | 作者:郝玉芳 | 發布時間:2019-11-29 11:31:08 | 字號:-- | 瀏覽次數:2928

為加強企業資料的保護,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數據、資料查詢更科學更快捷,保護公司在生產、經營、管理、研發等過程中有保留、收藏價值的資料,規劃發展部著手抓好資料歸檔,規范檔案管理。

11月20日規劃發展部將經濟類文檔、實物文檔、投資項目文檔、在建工程項目文檔、與各銀行對接的過往資料等五大類進行統一歸檔。


為加強檔案管理工作,規劃發展部重點采取了以下五個方面:

一是部門檔案資料由專人負責,全盤管理。凡收集的文件資料都指定到個人,保證歸檔材料應檔盡檔。二是充分利用現代化信息技術,電子版存檔。規范檔案管理,各類文件資料回收及時。三是科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,主要是便于查詢,對部門之前所有過往的資料進行細致的整理,將以前次序不夠清晰的材料進行科學的歸類。四是有序歸檔。將所有資料按類別,時間及部門的順序進行歸檔,主要分為圖文資料、影像資料和各類合同文件等。五是規范移交。由于部門人員隨時有調動的可能性,管理人員應做好清單,以便于接交檔案時條理清晰。

通過此次檔案整理,規劃發展部全體人員認識到只有做到檔案專人管理,才可以保證材料的安全,最主要的是能夠保證材料的秩序性,使用時方便查詢。


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